Vacature administratief medewerker

Westland Cultuurweb weeft het web binnen cultureel Westland. Als netwerkorganisatie brengen we kennis samen en leggen we verbindingen in het brede veld van cultuureducatie en –participatie. Door te stimuleren, te faciliteren en te adviseren vanuit een kwalitatieve en inspirerende regisseursrol.

Westland Cultuurweb biedt diverse projecten aan rondom binnenschoolse educatie, zoals Cultuureducatie met Kwaliteit, Kunstpracht 9 en een ondersteuningsproject voor het Voortgezet Onderwijs. Ook zijn er diverse projecten om cultuur toegankelijk te maken binnen het sociaal domein, zoals Kunstkracht 55+ voor senioren en PUUR! cultuur voor mensen met een beperking. Daarnaast koopt Westland Cultuurweb een breed naschools educatieaanbod in bij culturele partners.

Per 1 april 2019 zoeken wij een veelzijdige administratief medewerker (28,8 uur per week).

Functie-inhoud:

 De nieuwe medewerker gaat de organisatie breed ondersteunen op administratief en secretarieel

gebied en gaat deels specifiek aan de slag binnen het Team Educatie.

Werkzaamheden ondersteuning brede organisatie:

• Algemene kantoorwerkzaamheden zoals het verwerken van post, beantwoorden van de telefoon, beheren van de algemene mailbox, kantoorartikelen bestellen.
• Opstellen van brieven en verzorgen van mailings.
• Beheren van het adressenbestand.

Werkzaamheden t.b.v. de financiële administratie zoals het verwerken van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen, klaarzetten van betalingsopdrachten, boeken van bankboek en het samenstellen van financiële overzichten.

Werkzaamheden voor het Team Educatie:

• Roosters maken, communiceren met de scholen en busvervoer organiseren voor het bezoeken van musea en voorstellingen in Kunstpracht 9.
• Het beheren van online aanmeldingen en reserveringen voor leskisten, cursussen, trainingen en bijeenkomsten.
• Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Het up to date houden van het educatieaanbod op de website.
• Redactie van leerlijnen.
• Het uitzetten en analyseren van evaluaties.

Wat wij vragen:

• Je hebt een relevante MBO-opleiding afgerond (niveau 4) en hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent digitaal vaardig met het office-pakket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Mailchimp en Google Drive.
• Je hebt affiniteit met cultuureducatie en -participatie.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, met name met geschreven teksten kan je goed uit de voeten.
• Je kunt zelfstandig en daadkrachtig werken.
• In je werk ben je accuraat, resultaatgericht en flexibel.

De werkdagen worden in overleg vastgesteld, maar je dient in ieder geval op maandagen beschikbaar te zijn.

Wat wij bieden:

• Een inspirerende werkplek in een kleine, flexibele organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Collega’s die graag pionieren en innoveren en elkaar daarvoor opzoeken.
• Een tijdelijk contract van één jaar voor 80% (28,8 uur per week), met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Salariëring vindt plaats conform de CAO Kunsteducatie, schaal 6.

Meer informatie:

Mail uiterlijk donderdag 31 januari je sollicitatie en cv naar info@westlandcultuurweb.nl onder vermelding van ‘Vacature administratief medewerker’. Je kunt je sollicitatie adresseren aan Jeroen Kunstman. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marianne Haaring via telefoonnummer 06 33 714 517 of mhaaring@westlandcultuurweb.nl.

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 14 februari. De tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 21 februari.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.